Para criar um contrato de locação, acesse a seção “Aluguéis” e clique em “Novo aluguel”. Você informa o tipo, o imóvel, a duração, o valor do aluguel e dos encargos, a caução e os inquilinos, além das cláusulas, do seguro e dos fiadores. Veja também como configurar o recibo e a numeração, editar, excluir e baixar o modelo de contrato.
Você pode desativar uma locação para impedir que o sistema gere novos aluguéis e depois arquivá-la: acesse a seção “Aluguéis” e clique na ação “Desativar”. Uma locação também pode ser desativada automaticamente quando o contrato termina sem renovação tácita ou quando a conta fica muito tempo sem acesso. Veja também como reativar uma locação.
Com o Rentila você gerencia locações compartilhadas criando uma ou várias unidades — que podem ser um apartamento ou um quarto — e atribuindo inquilinos a elas. Você pode criar uma locação única, com um contrato solidário assinado por todos, ou locações individuais, uma para cada quarto, com aluguel e recibo próprios para cada inquilino.
Para registrar a saída de um inquilino, acesse a seção “Aluguéis” e clique em “Terminar a locação”, informe a data de saída, a caução a devolver, o último recibo e o novo endereço, e salve. A locação é desativada e o sistema para de gerar aluguéis. Veja também como calcular o último aluguel proporcional, substituir um colega de apartamento e emitir o último recibo.
Ao criar uma locação, o valor da caução indicado no contrato é registrado automaticamente como receita na seção “Finanças”. Veja como registrar manualmente uma caução recebida, como lançar a devolução total ou parcial no fim da locação, como usar a caixa “Valor indicativo” e quais são os prazos e as justificativas exigidas para reter parte da caução.
