Saída ou troca de inquilino
Terminar a locação e registrar uma saída
Para registrar a saída de um inquilino, acesse a seção “Aluguéis” e, na locação em questão, clique em “Terminar a locação” (à direita). Informe os dados solicitados (data de saída, caução a devolver, último recibo, novo endereço) e clique em “Salvar”.
Depois que a saída é registrada, a locação é desativada e o sistema para de gerar os aluguéis. A data de término da locação é atualizada automaticamente para coincidir com a data de saída. Em seguida, você pode arquivar a locação.
Uma linha de devolução da caução é gerada (se os campos correspondentes tiverem sido preenchidos).
Se você registrar o fim da locação com atraso, precisa excluir manualmente os aluguéis já gerados na seção “Finanças”.
Atenção!
Excluir a locação também exclui todas as operações financeiras associadas a ela.
É melhor não excluir as locações, e sim arquivá-las.
Não se esqueça de criar uma nova locação para cada novo inquilino. Não altere uma locação já existente.
Último aluguel
O último aluguel, quando é proporcional, deve ser criado manualmente ou informado no formulário “Terminar a locação”.
Se o aluguel já tiver sido registrado na seção “Finanças”, você pode alterar a linha correspondente ajustando as datas e os valores e salvar as alterações. Caso contrário, você pode criar uma nova receita.
Esta é a fórmula para calcular um aluguel proporcional: aluguel mensal / número de dias do mês x número de dias de ocupação.
Substituir um colega de apartamento
Para substituir um colega de apartamento, acesse a seção “Aluguéis”, clique na ação “Editar”, remova o inquilino que está saindo, adicione o novo inquilino e clique em “Salvar”.
O novo inquilino passa a constar nos aluguéis e recibos futuros.
Último recibo
Você pode criar o último recibo de aluguel pelo formulário “Terminar a locação”.
Você também pode criar ou alterar manualmente o último recibo pela seção “Finanças”.
- Se o aluguel já tiver sido gerado, basta alterar a data de vencimento.
- Se o aluguel ainda não tiver sido gerado, crie uma receita correspondente.
Para contas gratuitas
Para não ultrapassar os limites de uma conta gratuita, você pode optar por excluir a locação definitivamente. Lembre-se, porém, de que excluir uma locação também exclui todo o histórico financeiro associado a ela.
Modelo de carta
Um modelo de declaração de saída do inquilino está disponível para download clicando aqui.
