O proprietário pode convidar o inquilino para entrar na Rentila e dar a ele acesso aos seus dados. Depois de conectado, o inquilino fica vinculado ao proprietário e passa a ter a própria área de membro, com as seções Proprietários, Aluguéis, Recibos, Documentos, Intervenções, Tarefas, Mensagens e Candidaturas. A conta pertence ao inquilino a partir desse momento.
Para adicionar um inquilino, acesse a seção “Inquilinos” e clique em “Novo inquilino”. Você pode informar o tipo, o nome ou a razão social, o e-mail, o endereço, os dados profissionais e bancários, os fiadores e os documentos. Veja também como convidar o inquilino para a área dele, o que ele enxerga, e como editar e excluir um inquilino.
Nesta seção você gerencia os cadastros dos seus inquilinos. Você pode criar, editar, excluir e arquivar um inquilino, e consultar a ficha dele. Você também pode filtrar os registros usando diversos critérios, como o proprietário ou o imóvel, e exportar a lista pela ação “Exportar” disponível na parte inferior da tabela de inquilinos.
Com o Rentila você gerencia locações compartilhadas criando uma ou várias unidades — que podem ser um apartamento ou um quarto — e atribuindo inquilinos a elas. Você pode criar uma locação única, com um contrato solidário assinado por todos, ou locações individuais, uma para cada quarto, com aluguel e recibo próprios para cada inquilino.
Para registrar a saída de um inquilino, acesse a seção “Aluguéis” e clique em “Terminar a locação”, informe a data de saída, a caução a devolver, o último recibo e o novo endereço, e salve. A locação é desativada e o sistema para de gerar aluguéis. Veja também como calcular o último aluguel proporcional, substituir um colega de apartamento e emitir o último recibo.
