Criar, editar ou excluir uma locação

Criar um contrato de locação

Para criar um contrato de locação no Rentila, siga estes passos: acesse a seção “Aluguéis” e clique no botão “Novo aluguel”.

Ao criar uma locação, você precisa informar estes dados essenciais:

• O tipo de locação,
• O imóvel em questão,
• A duração da locação,
• O valor do aluguel e dos encargos,
• A caução,
• Os inquilinos (você pode adicionar vários inquilinos no caso de uma locação compartilhada).

Além disso, você também pode informar:

• As cláusulas específicas,
• Os parâmetros do recibo de aluguel,
• As informações sobre o seguro,
• As informações sobre o fiador,
• Adicionar documentos relativos à locação.

Os dados informados na criação da locação são preenchidos automaticamente no contrato de locação correspondente.

Ao criar o contrato de locação, o sistema gera automaticamente na seção “Finanças”:

• A caução,
• O primeiro aluguel, se ele for proporcional (por exemplo, se a locação começa no dia 21 e o aluguel deve cobrir o período do dia 21 até o fim do mês).

Se a locação tiver uma data de início anterior, o sistema gera automaticamente o histórico de aluguéis do período já decorrido. Esses aluguéis são criados com o status “Pago”.

Recibo de aluguel

Você pode definir a data em que quer gerar o aviso e o pagamento, acrescentando um prazo em dias antes da data de recibo.

A Data de recibo (por padrão, o dia 1º) define o período da locação, e essa configuração é feita na ficha da locação. Por exemplo, se você escolher o dia 1º do mês, o período do recibo de aluguel vai do dia 1º ao último dia do mês. Se você escolher o dia 15, o período vai do dia 15 ao dia 14 do mês seguinte.

A Data de geração de aluguel determina quando a linha correspondente aparece na seção “Finanças”. Por exemplo, se você escolher “D-6”, o aluguel é gerado 6 dias antes da data de recibo. Essa configuração também é feita na ficha da locação.

A data de pagamento na ficha da locação indica a data em que o inquilino deve pagar o aluguel (por padrão, o dia 1º do mês). Essa data é usada para determinar se um aluguel está atrasado. O sistema marca um aluguel como “Em atraso” 7 dias depois da data de pagamento. Por exemplo, se a data de pagamento do aluguel é o dia 6, ele é marcado como “Em atraso” a partir do dia 13.

Recibos antecipados e vencidos

Os aluguéis e os avisos de vencimento são gerados de forma antecipada por padrão, ou seja, no início do período. Você decide quando registrar o pagamento e emitir o recibo.

Ao criar a locação, você também pode optar pela geração dos aluguéis ao final do período.

Título do documento: recibo ou fatura

Ao criar a locação, na aba “Recibo”, você pode escolher entre o título “Recibo” e “Fatura” para o comprovante de pagamento.

Você pode ativar uma numeração para as faturas. Essa numeração pode ser separada, exclusiva de cada locação, ou global para o proprietário. Você também pode definir um prefixo (por exemplo, “FA23-”), e um contador automático é acrescentado depois desse prefixo.

Se você alterar o prefixo na locação, o contador é reiniciado e recomeça do 1. Esse recurso é útil quando você muda de prefixo a cada ano, por exemplo “FA2023-”, “FA2024-”.

Editar uma locação

Se quiser alterar uma locação existente, acesse a seção “Aluguéis”, clique na ação “Editar” à direita da locação em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.

Lembre-se de que essas alterações valem apenas para os pagamentos futuros. Os aluguéis já gerados na seção “Finanças” precisam ser alterados manualmente, um por um.

Excluir uma locação

Para excluir uma locação, acesse a seção “Aluguéis” e clique na ação “Excluir” à direita da locação em questão.

Se a locação estiver associada a um laudo de vistoria ou a um inventário, é necessário excluí-los antes e esvaziar o lixo. Caso contrário, o sistema não deixa você excluir o contrato de locação.

Lembre-se de que essa ação faz você perder todo o histórico desse contrato de locação. Por isso, em geral é preferível arquivar as locações em vez de excluí-las.

Modelo de contrato de locação

Quando você cria um novo contrato de locação no Rentila, o sistema gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido.

Você pode visualizar esse modelo no formulário de criação e de edição da locação.

Além disso, você pode baixá-lo em formato Word, PDF ou OpenOffice na seção “Aluguéis”, pela coluna “Modelos”, à direita.

O proprietário e o inquilino podem assinar esse contrato de locação de duas maneiras:

• Fazer uma assinatura digital, na área Rentila de cada um;
• Ou imprimi-lo e assinar no papel.