Como registrar na seção “Finanças” as provisões trimestrais para despesas enviadas pelo administrador do condomínio e a prestação de contas anual, com as despesas dedutíveis, não dedutíveis e recuperáveis. Veja também como lançar um saldo positivo ou negativo após a aprovação das contas do condomínio, criando a receita ou a despesa correspondente.
Você pode criar um pagamento recorrente na seção “Finanças” selecionando “Adicionar despesa”: escolha o tipo, a frequência da recorrência e as datas de início e de término, depois clique em “Salvar”. Para alterar um pagamento recorrente, seja o valor ou os detalhes, edite o último pagamento gerado e salve; a mudança vale para todos os pagamentos futuros, mas os pagamentos já gerados devem ser editados manualmente, um por um.
Para adicionar uma despesa, acesse a seção “Finanças” e clique em “Nova transação”, “Adicionar despesa”. Você pode informar o imóvel, o tipo, a data, o pagador e o valor, além do contrato de aluguel, da recorrência, dos impostos e dos documentos associados. Veja também como registrar a devolução da caução e como criar e editar despesas recorrentes.
Para adicionar uma receita, acesse a seção “Finanças” e clique em “Nova transação”, “Adicionar receita”. Você pode informar o imóvel, o tipo, a data, o pagador, o valor e o imposto, além do contrato de aluguel e dos documentos associados. Veja também como funcionam as receitas do tipo aluguel, os documentos gerados conforme o status do pagamento e as cauções.
Ao criar uma locação, o valor da caução indicado no contrato é registrado automaticamente como receita na seção “Finanças”. Veja como registrar manualmente uma caução recebida, como lançar a devolução total ou parcial no fim da locação, como usar a caixa “Valor indicativo” e quais são os prazos e as justificativas exigidas para reter parte da caução.
