Adicionar uma receita

Para adicionar uma receita, siga estes passos simples: acesse a seção “Finanças” e clique em “Nova transação”, “Adicionar receita”.

Para cada receita, você pode informar os seguintes dados:

• A propriedade,
• O tipo,
• A data,
• O pagador,
• O valor,
• O valor do imposto.

Além desses dados, você também pode informar:

• O contrato de aluguel,
• Uma descrição,
• Os documentos associados.

As receitas se resumem em alguns tipos principais:

• Receitas tributáveis
• Cauções
• Reembolsos e notas de crédito (não tributáveis)
• Outras receitas (não tributáveis)

Receita do tipo aluguel

Na prática, você quase nunca precisa adicionar manualmente uma receita do tipo aluguel, porque elas são geradas automaticamente na data indicada no contrato de aluguel (consulte a configuração da data de emissão do recibo e da data de geração do pagamento). Mesmo assim, se quiser adicionar um aluguel manualmente (por exemplo, para completar o histórico de aluguéis ou registrar um aluguel excepcional), você pode fazer isso.

Você pode criar um aluguel manualmente na seção “Finanças”, escolhendo a opção “Adicionar receita” do tipo “Aluguel” (ou duplicando um aluguel antigo).

As receitas do tipo “Aluguel” geram documentos conforme o status do pagamento. Para um aluguel não pago, o documento gerado é um “Aviso de vencimento”. Para um aluguel parcialmente pago, o documento gerado é um “Recibo”. Já para os aluguéis totalmente quitados, o documento gerado é um “Recibo de aluguel”.

Receita do tipo caução

Quando você cria uma locação, o valor da caução indicado no contrato de aluguel é registrado como uma linha de receita na seção “Finanças”.

Para registrar uma caução recebida, acesse a seção “Finanças” e adicione uma receita do tipo “Caução”. Isso gerará automaticamente um recibo para essa entrada.

Quando a locação termina e a caução é devolvida, você pode registrar uma despesa do tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (devolução da caução). Um documento correspondente será criado para essa linha, refletindo os detalhes da devolução.

Para as receitas e despesas do tipo “Caução”, você pode marcar a caixa “Valor indicativo”. Se marcar essa opção, o valor não será levado em conta nos cálculos nem no saldo da seção “Finanças”.