Despesas de condomínio
Administrador do condomínio: provisões para despesas
O administrador do condomínio envia a cada trimestre as provisões trimestrais do orçamento previsto, também conhecidas como provisões para despesas. Uma vez por ano, essas despesas são regularizadas de acordo com o orçamento real.
Você pode registrá-las na seção “Finanças” criando uma despesa do tipo “Syndic : Provisions pour charge” (provisões para despesas de condomínio). Também é possível anexar um documento digitalizado no momento da criação.
Administrador do condomínio: prestação de contas
Uma vez por ano, o administrador do condomínio envia uma prestação de contas. Ela deve indicar o valor anual das despesas dedutíveis, das despesas não dedutíveis e das despesas recuperáveis (repassáveis ao inquilino).
Você pode registrar essas informações na seção “Finanças” criando despesas dos tipos “Syndic : Arrêté des comptes : Charges déductibles” (prestação de contas: despesas dedutíveis), “Syndic : Arrêté des comptes : Charges non déductibles” (despesas não dedutíveis) e “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” (despesas recuperáveis). Também é possível anexar o documento digitalizado ao criar a despesa.
A despesa do tipo “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” será usada para a regularização das despesas do seu inquilino.
Lançar um saldo após a aprovação das contas do condomínio (prestação de contas)
- Saldo positivo reembolsado pelo administrador (você pagou provisões a mais): Se o administrador reembolsar o saldo, crie uma receita do tipo “Syndic : Remboursement de charges” (reembolso de despesas de condomínio).
- Saldo positivo retido pelo administrador: Se o administrador ficar com o excedente, não registre o saldo no software.
- Saldo negativo cujo pagamento o administrador exige: Se você não pagou provisões suficientes e o administrador pede um pagamento complementar, crie uma despesa do tipo “Syndic : Provisions pour charge”.
- Saldo negativo cujo pagamento o administrador não exige: Se o administrador não pedir o pagamento do saldo, não registre o saldo no software.
