Algumas despesas são amortizáveis e podem ser deduzidas dos impostos. A amortização corresponde à perda de valor de um bem ao longo de um período. Para registrar uma amortização, acesse a seção “Finanças”, clique em “Adicionar despesa”, escolha o tipo “Amortissements”, selecione a duração e salve. O Rentila usa o método da amortização linear.
Existem três soluções para gerenciar as despesas faturadas ao inquilino e gerar recibos dos valores recuperáveis: recuperar a despesa pela regularização de encargos locatícios, adicioná-la como outro encargo em um aluguel na seção “Outros encargos” ou pedir um reembolso pontual criando uma receita na seção “Finanças”, que gera um aviso de pagamento.
Para baixar vários recibos ao mesmo tempo, vá para a seção “Finanças”, marque os pagamentos desejados, clique no botão “Exportar” na parte inferior da tabela e selecione “Exportar recibos selecionados”. O Rentila cria um arquivo compactado em formato zip. Até 10 recibos, o download é imediato; acima disso, você recebe um link de download por e-mail.
Você pode adicionar valores extras a um aluguel, como limpeza, estacionamento, impostos e outros pagamentos excepcionais. Essas linhas podem ser do tipo aluguel ou despesa de aluguel. Basta preencher os dados na seção “Outros encargos”, em um aluguel já gerado em “Finanças” ou no momento da criação da locação, e os valores aparecerão nos recibos e avisos de vencimento.
Para adicionar um empréstimo, você tem duas opções: importar um cronograma pela seção “Empréstimos / hipotecas” ou criar uma despesa recorrente do tipo empréstimo na seção “Finanças”. Veja como usar o cálculo automático do cronograma, como importar os nossos modelos em Excel ou Open Office e como editar, parar, excluir ou renegociar um empréstimo.
