Você pode sincronizar e importar automaticamente uma conta bancária e as transações, ou importar manualmente um extrato nos formatos QIF e OFX. Veja como conectar as contas, como funciona a conciliação manual e automática das transações com as linhas da seção “Finanças”, o que fazer quando uma conta é desconectada e como excluir uma conta sincronizada.
Nesta seção, você gerencia a sua contabilidade: receitas, despesas e recebimentos. Para cada contrato de aluguel, os aluguéis e os recibos são gerados aqui. Você pode criar, editar, registrar, baixar, parar, regenerar, duplicar ou excluir um pagamento, filtrar os registros por proprietário, propriedade, datas, tipo ou palavra-chave e exportá-los pela ação “Exportar”.
Para cada contrato de aluguel, os aluguéis e os avisos de vencimento são gerados automaticamente no dia 1º do mês, por padrão. Veja como funcionam a data de emissão do recibo, a data de geração e a data de pagamento, como escolher entre recibo e fatura, como numerar os documentos, registrar um pagamento e enviar o recibo ao inquilino.
Depois que o aluguel é gerado na seção “Finanças”, você pode registrar um ou vários pagamentos pela ação “Registrar um pagamento”, informando o valor, o pagador, os meios de pagamento e a data de recebimento. Cada aluguel recebe um status: Pago, Em espera, Em atraso, Parcial ou Perdido. Saiba também como adiar um saldo positivo ou negativo.
Os inquilinos convidados e conectados ao Rentila recebem automaticamente uma notificação por e-mail assim que o aluguel deles é gerado na seção “Finanças”. Depois que o pagamento é marcado como “Pago”, você pode enviar o recibo manualmente pela ação “Enviar recibo”. Para os inquilinos sem e-mail, baixe o documento em PDF e envie-o você mesmo.
