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Registrar um pagamento (pagamento do inquilino, auxílios moradia)

Depois que o aluguel é gerado na seção “Finanças”, você pode registrar um ou vários pagamentos, sejam eles o pagamento do inquilino ou auxílios e benefícios recebidos diretamente. Para isso, use a opção “Registrar um pagamento”, disponível no menu de ações à direita.

Para cada pagamento ou recebimento registrado, você pode informar os seguintes dados:

  • O valor,
  • O pagador,
  • Os meios de pagamento,
  • A data de recebimento.

Cada aluguel pode estar associado a um dos seguintes status:

  • Pago: o inquilino pagou o aluguel integralmente.
  • Em espera: o inquilino ainda não pagou o aluguel, mas a data de vencimento ainda não passou.
  • Em atraso: o inquilino não pagou o aluguel e a data de vencimento já passou.
  • Parcial: apenas uma parte do aluguel foi paga pelo inquilino.
  • Perdido: o aluguel não foi pago e é pouco provável que venha a ser pago.

Pagamento parcial ou excedente

Quando os valores pagos ultrapassam o custo total do aluguel, o inquilino apresenta um saldo positivo, ou seja, um pagamento excedente. Em caso de pagamento insuficiente, o saldo é negativo.

No momento de registrar o pagamento, você pode adiar um pagamento excedente ou um saldo negativo do inquilino para o aluguel atual ou para a próxima cobrança de aluguel.

As opções de adiamento (“Adiar o saldo para o pagamento atual” e “Adiar o saldo para o próximo pagamento”) só ficam disponíveis quando a conta do inquilino apresenta um saldo, positivo ou negativo.

Mais da Rentila

Faturar uma despesa ao inquilino

Existem três soluções para gerenciar as despesas faturadas ao inquilino e gerar recibos dos valores recuperáveis: recuperar a despesa pela regularização de encargos locatícios, adicioná-la como outro encargo em um aluguel na seção “Outros encargos” ou pedir um reembolso pontual criando uma receita na seção “Finanças”, que gera um aviso de pagamento.

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Baixar vários recibos de aluguel

Para baixar vários recibos ao mesmo tempo, vá para a seção “Finanças”, marque os pagamentos desejados, clique no botão “Exportar” na parte inferior da tabela e selecione “Exportar recibos selecionados”. O Rentila cria um arquivo compactado em formato zip. Até 10 recibos, o download é imediato; acima disso, você recebe um link de download por e-mail.

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