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A conta do inquilino

O proprietário pode convidar o inquilino para entrar na Rentila e dar a ele acesso aos seus dados. O inquilino pode então aceitar o convite e criar o perfil dele.

Depois de conectado, o inquilino fica vinculado ao proprietário e passa a ter a própria área de membro. Na conta do inquilino, as seções acessíveis são as seguintes:

  • “Proprietários”: para obter informações sobre o proprietário.
  • “Aluguéis”: para consultar as informações sobre as locações em curso.
  • “Recibos”: para baixar os recibos.
  • “Documentos”: para compartilhar documentos entre o inquilino e o proprietário.
  • “Intervenções”: para criar ou solicitar uma intervenção.
  • “Tarefas”: para criar ou concluir uma tarefa.
  • “Mensagens”: para enviar e receber mensagens.
  • “Candidaturas”: para acompanhar as candidaturas em andamento para locações.

A conta do inquilino é uma ferramenta prática para os proprietários, que ganham tempo e melhoram a eficiência da gestão.

Depois que o inquilino se conecta à Rentila, a conta passa a pertencer a ele.

  • Você não pode desconectar um inquilino.
  • Você não pode recusar o acesso dele.
  • Você não pode excluir a conta dele.

O endereço de e-mail dele, que serve de identificador de acesso, pode, no entanto, ser alterado: pelo próprio inquilino na conta dele ou por você, depois de desbloquear o campo “Email” da ficha. Veja Criar, editar ou excluir um inquilino.

Por que dar acesso à conta do inquilino?

Por causa do regulamento europeu de proteção de dados pessoais (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018, é importante informar os usuários — no caso, os inquilinos — sobre o uso dos dados deles. Em geral, eles devem consentir com o tratamento dos seus dados, ter acesso a eles ou poder se opor ao tratamento.

Se o inquilino pedir o acesso, temos a obrigação legal de dar a ele acesso à plataforma.

O proprietário também tem a obrigação legal de fornecer certos comprovantes e documentos ao inquilino, mesmo depois da saída dele.

Mais da Rentila

Criar, editar ou excluir um inquilino

Para adicionar um inquilino, acesse a seção “Inquilinos” e clique em “Novo inquilino”. Você pode informar o tipo, o nome ou a razão social, o e-mail, o endereço, os dados profissionais e bancários, os fiadores e os documentos. Veja também como convidar o inquilino para a área dele, o que ele enxerga, e como editar e excluir um inquilino.

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Inquilinos

Nesta seção você gerencia os cadastros dos seus inquilinos. Você pode criar, editar, excluir e arquivar um inquilino, e consultar a ficha dele. Você também pode filtrar os registros usando diversos critérios, como o proprietário ou o imóvel, e exportar a lista pela ação “Exportar” disponível na parte inferior da tabela de inquilinos.

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