Adiar o saldo do inquilino para um aluguel
Adiamento manual
Depois que o aluguel é gerado na seção “Finanças”, você pode registrar o pagamento clicando na ação “Registrar um pagamento”.
No momento de registrar o pagamento, você pode adiar um pagamento excedente ou um atraso de pagamento do inquilino para o aluguel atual ou para a próxima cobrança de aluguel.
As opções de adiamento só ficam disponíveis quando a conta do inquilino apresenta um saldo, positivo ou negativo.
Você tem três opções:
- “Sem adiamento”: nenhum adiamento é feito e o pagamento é registrado como está.
- “Adiar o saldo para o próximo aluguel”: o saldo é transferido para o próximo aluguel a pagar.
- “Adiar o saldo para este aluguel”: o saldo é transferido para o aluguel atual.
Quando um saldo negativo é adiado, o valor é somado ao aluguel. Quando um saldo positivo é adiado, o valor é descontado do aluguel.
O sistema ajusta a cobrança e altera o valor do aluguel conforme o caso.
Adiamento automático
Para ativar o adiamento automático, acesse os detalhes do aluguel e ative a opção na aba “Outras configurações”.
Você tem duas opções:
- Adiamento manual: nenhum adiamento de saldo é feito.
- Adiamento automático: o saldo é adiado automaticamente em cada aluguel.
Sempre que um novo pagamento de aluguel for gerado na seção “Finanças” e houver um saldo positivo ou negativo, o sistema ajustará automaticamente a cobrança. O valor do aluguel será aumentado ou reduzido conforme a quantia adiada.
Exemplo
O aluguel de janeiro não pago, de R$ 500, será automaticamente adiado para a cobrança de fevereiro. Assim, a cobrança de fevereiro será ajustada para R$ 1.000 (R$ 500 de aluguel normal + R$ 500 adiados). Se você não marcar fevereiro como pago, os R$ 1.000 serão adiados para março, e assim por diante.
Adiamento de saldo e valor de aluguel incorreto
Se você notar inconsistências no valor do seu aluguel, verifique os adiamentos de saldo nos seus pagamentos.
Se você ativou o adiamento automático de saldo, o site soma automaticamente o valor não pago ou pago a mais e altera as cobranças.
Para identificar essas inconsistências, você pode consultar o detalhe do saldo do inquilino, disponível na seção “Inquilinos”, em “Saldo” (à direita).
Confira o saldo do inquilino com atenção para identificar os erros.
Para corrigir os problemas, siga estes passos:
- Acesse a seção “Finanças” e selecione “Registrar um pagamento”. Verifique o adiamento de saldo. Se você não quiser fazer nenhum adiamento, clique em “Sem adiamento”.
- Vá para “Finanças” e escolha “Editar”. Confira o valor do aluguel excluindo encargos. Se esse valor não estiver correto, faça a correção necessária.
- Repita essa operação para cada pagamento incorreto que tenha um adiamento de saldo.
Se preferir desativar o adiamento automático, você pode fazer isso na seção “Aluguéis”, selecionando “Editar”, depois “Outras configurações” e, por fim, “Saldo a transferir”.
Importante!
É essencial acompanhar as suas contas com regularidade, registrar os pagamentos do inquilino todo mês e corrigir o adiamento de saldo quando necessário.
