# Criar, editar ou excluir uma locação ### Criar um contrato de locação Para criar um contrato de locação no Rentila, siga estes passos: acesse a seção “Aluguéis” e clique no botão “Novo aluguel”. Ao criar uma locação, você precisa informar estes dados essenciais: - O **tipo de locação**, - O **imóvel** em questão, - A **duração** da locação, - O **valor do aluguel e dos encargos**, - A **caução**, - Os **inquilinos** (você pode adicionar vários inquilinos no caso de uma locação compartilhada). Além disso, você também pode informar: - As **cláusulas específicas**, - Os **parâmetros do recibo de aluguel**, - As **informações sobre o seguro**, - As **informações sobre o fiador**, - Adicionar **documentos** relativos à locação. Os dados informados na criação da locação são preenchidos automaticamente no contrato de locação correspondente. Ao criar o contrato de locação, o sistema gera automaticamente na seção “Finanças”: - A caução, - O primeiro aluguel, se ele for proporcional (por exemplo, se a locação começa no dia 21 e o aluguel deve cobrir o período do dia 21 até o fim do mês). Se a locação tiver uma data de início anterior, o sistema gera automaticamente o histórico de aluguéis do período já decorrido. Esses aluguéis são criados com o status “Pago”.

Importar locações

Você pode importar várias locações com um arquivo em formato CSV, Excel ou Open Office. Use os seguintes modelos para fazer a importação:

### Recibo de aluguel Você pode definir a data em que quer gerar o aviso e o pagamento, acrescentando um prazo em dias antes da data de recibo. A **Data de recibo** (por padrão, o dia 1º) define o período da locação, e essa configuração é feita na ficha da locação. Por exemplo, se você escolher o dia 1º do mês, o período do recibo de aluguel vai do dia 1º ao último dia do mês. Se você escolher o dia 15, o período vai do dia 15 ao dia 14 do mês seguinte. A **Data de geração de aluguel** determina quando a linha correspondente aparece na seção “Finanças”. Por exemplo, se você escolher “D-6”, o aluguel é gerado 6 dias antes da data de recibo. Essa configuração também é feita na ficha da locação. A data de pagamento na ficha da locação indica a data em que o inquilino deve pagar o aluguel (por padrão, o dia 1º do mês). Essa data é usada para determinar se um aluguel está atrasado. O sistema marca um aluguel como “Em atraso” 7 dias depois da data de pagamento. Por exemplo, se a data de pagamento do aluguel é o dia 6, ele é marcado como “Em atraso” a partir do dia 13. **Recibos antecipados e vencidos** Os aluguéis e os avisos de vencimento são gerados de forma antecipada por padrão, ou seja, no início do período. Você decide quando registrar o pagamento e emitir o recibo. Ao criar a locação, você também pode optar pela geração dos aluguéis ao final do período. **Título do documento: recibo ou fatura** Ao criar a locação, na aba “Recibo”, você pode escolher entre o título “Recibo” e “Fatura” para o comprovante de pagamento. Você pode ativar uma numeração para as faturas. Essa numeração pode ser separada, exclusiva de cada locação, ou global para o proprietário. Você também pode definir um prefixo (por exemplo, “FA23-”), e um contador automático é acrescentado depois desse prefixo. Se você alterar o prefixo na locação, o contador é reiniciado e recomeça do 1. Esse recurso é útil quando você muda de prefixo a cada ano, por exemplo “FA2023-”, “FA2024-”. ### Editar uma locação Se quiser alterar uma locação existente, acesse a seção “Aluguéis”, clique na ação “Editar” à direita da locação em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”. Lembre-se de que essas alterações valem apenas para os pagamentos futuros. Os aluguéis já gerados na seção “Finanças” precisam ser alterados manualmente, um por um. ### Excluir uma locação Para excluir uma locação, acesse a seção “Aluguéis” e clique na ação “Excluir” à direita da locação em questão. Se a locação estiver associada a um laudo de vistoria ou a um inventário, é necessário excluí-los antes e esvaziar o lixo. Caso contrário, o sistema não deixa você excluir o contrato de locação. Lembre-se de que essa ação faz você perder todo o histórico desse contrato de locação. Por isso, em geral é preferível arquivar as locações em vez de excluí-las. ### Modelo de contrato de locação Quando você cria um novo contrato de locação no Rentila, o sistema gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido. Você pode visualizar esse modelo no formulário de criação e de edição da locação. Além disso, você pode baixá-lo em formato Word, PDF ou OpenOffice na seção “Aluguéis”, pela coluna “Modelos”, à direita. O proprietário e o inquilino podem assinar esse contrato de locação de duas maneiras: - Fazer uma **assinatura digital**, na área Rentila de cada um; - Ou imprimi-lo e **assinar no papel**. --- https://www.rentila.com.br/support/create-edit-delete-tenancy