Regularização de encargos locatícios

A regularização de encargos deve ser feita pelo menos uma vez por ano, comparando:

• o total das provisões pagas pelos inquilinos,
• com as despesas efetivamente suportadas pelo proprietário durante o ano.

Se as provisões forem superiores às despesas reais, o proprietário deve devolver a diferença ao inquilino; caso contrário, ele cobra um complemento.

O valor dos encargos repassados pelo proprietário deve ser comprovado.

As despesas repassáveis consideradas no cálculo

Para começar, é essencial lançar as despesas repassáveis na seção “Finanças”. Para isso, adicione uma ou várias despesas do tipo “Charge récupérable” (encargo repassável ao inquilino).

Ao criar uma despesa repassável, você pode informar os seguintes elementos:

• Valor recuperável do inquilino,
• Período,
• Regras de divisão das despesas (se você configurou critérios específicos nos seus edifícios).

As regras de divisão (porcentagens gerais ou critérios específicos) configuradas para cada edifício são usadas no cálculo da regularização de encargos. As despesas comuns, associadas a um edifício, são divididas e consideradas no cálculo segundo essas regras.

Esta é a lista das despesas que entram no cálculo:

• “Syndic : Provisions pour charge” (administradora do condomínio: provisões para encargos),
• “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables”,
• “Charge récupérable : Entretien de l’immeuble et des équipements”,
• “Charge récupérable : Consommations communes”,
• “Charge récupérable : Consommations personnelles”,
• “Charge récupérable : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères”,
• “Charge récupérable : Autres”,
• Qualquer outra despesa marcada como repassável.

As receitas consideradas no cálculo

Esta é a lista das receitas que entram na regularização:

• Os encargos informados nas receitas do tipo “Aluguel”,
• “Paiement du locataire : Charges locatives” (pagamento de encargos locatícios pelo inquilino),
• “Paiement du locataire : Taxe d'enlèvement des ordures ménagères”,
• “Paiement du locataire : Taxe foncière”.

Como calcular a regularização de encargos?

Para fazer uma regularização precisa, é fundamental informar corretamente, em cada despesa do tipo “Charge récupérable”, o valor recuperável, o período e o imóvel ou a locação associados.

Se o imóvel estiver em condomínio, ao receber a prestação de contas anual com o valor dos encargos locatícios, crie uma nova despesa do tipo “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” e informe o valor recuperável. Se você já registrou os encargos previstos ao longo do ano, marque a opção Valor indicativo para evitar duplicidades com eles na seção “Finanças”.

Para fazer uma regularização de encargos locatícios:

1. Acesse a seção “Ferramentas” e selecione “Regularização de encargos” (no menu principal à esquerda), ou use as ações disponíveis à direita na seção “Aluguéis”.
2. Informe o período e clique em “Continuar”.
3. Confira, na etapa seguinte, o valor e os detalhes da regularização e clique no botão “Confirmar”.
4. A regularização, com o valor e um documento detalhando as operações, é gravada na base de dados e aparece na seção “Finanças”.

O sistema considera as provisões para encargos pagas pelo inquilino (valor informado na locação) no período selecionado, bem como as despesas repassáveis cujos valores foram lançados na seção “Finanças”. Em seguida, calcula a diferença e cria uma receita ou uma despesa conforme o resultado obtido.