Aditivo ao contrato de locação
Um aditivo permite alterar um contrato de locação em vigor sem precisar recriá-lo. O Rentila gera o documento correspondente, coleta a assinatura eletrônica do proprietário e dos inquilinos e depois aplica a alteração ao contrato na data combinada.
Criar um aditivo
Abra o contrato de locação em questão e depois a aba “Aditivos”. Clique em “Criar um aditivo”. Você pode adicionar vários aditivos a um mesmo contrato.
A aba “Informações gerais” reúne os dados comuns a todos os aditivos:
- O “Tipo” de aditivo,
- A “Data” de vigência: é nessa data que a alteração passa a valer. Ela deve ser posterior à data de início do contrato,
- Um “ID” ou uma “Referência”: um número único, caso você utilize algum,
- O “Motivo” do aditivo.
Se já estiver em andamento um aditivo do mesmo tipo com efeito na mesma data, o Rentila avisa você em vez de criar um segundo.
Preencher a alteração
O formulário se adapta ao tipo escolhido. Em todos os casos, o campo “Disposições” permite acrescentar um texto livre que será incluído no documento.
- Aluguel e encargos — escolha primeiro o “Tipo de alteração”: “Aluguel e encargos”, apenas “Aluguel” ou apenas “Encargos”. Informe em seguida o “Novo aluguel (sem encargos)”, os “Novos encargos” e o “Novo aluguel”. Os valores atuais do contrato aparecem abaixo de cada campo.
- Duração do contrato — informe a “Nova data de término”. A data de término atual é exibida.
- Caução — informe o “Nova caução”.
- Inquilinos — selecione os “Inquilinos que saem” entre os inquilinos do contrato e depois os “Inquilinos que entram”. O botão “Adicionar um inquilino” permite criar um cadastro de inquilino sem sair do aditivo.
- Cláusulas e Outro — esses dois tipos contêm apenas o campo “Disposições”.
Salve com “Salvar”.
Conferir o documento
A aba “Pré-visualização” gera o documento a partir do que você preencheu e o exibe como será assinado. O botão “Baixar” permite obtê-lo antes da assinatura.
Releia o documento nesta etapa: depois que o procedimento de assinatura for iniciado, ele não poderá mais ser alterado.
Assinar o aditivo
Vá até a aba “Assinatura”. O aditivo precisa ter sido salvo e o seu documento gerado previamente.
Confira antes de tudo os endereços de e-mail e os números de celular dos inquilinos: eles são indispensáveis e são informados diretamente nessa aba.
O documento é bloqueado assim que você inicia
Quando o procedimento de assinatura for iniciado, o documento será bloqueado e não poderá mais ser alterado. Confira o conteúdo antes de clicar em “Iniciar o procedimento de assinatura”.
Clique em “Iniciar o procedimento de assinatura”. O documento é bloqueado, passa para o status Assinatura pendente e um e-mail de notificação é enviado a todos os signatários.
Em seguida, cada um assina por sua parte:
- O proprietário assina nessa mesma aba, com o botão “Assine o documento”: ele desenha a assinatura, solicita um código de verificação e o informa.
- Os inquilinos assinam na área do inquilino. Para um inquilino que não tem conta, um link de assinatura aparece ao lado do nome dele: “Copiar link” ou “Abrir link” permitem enviá-lo diretamente.
A verificação é feita por “Código SMS” ou por “Whatsapp”. De cada signatário, o Rentila guarda a data da assinatura, o endereço IP e o e-mail e o telefone usados na verificação.
Durante o procedimento, duas ações continuam disponíveis: “Reenviar os pedidos de assinatura”, se algum inquilino não tiver recebido o seu e-mail, e “Redefinir o processo de assinatura”, que desbloqueia o aditivo e apaga as assinaturas já coletadas.
Quando todos tiverem assinado, o aditivo passa para o status Assinado e uma cópia do documento é salva em “Meus documentos”.
Atenção!
A assinatura de um aditivo é descontada da sua cota mensal de assinaturas, assim como a de um contrato de locação. Se a cota acabar, o Rentila propõe usar os seus créditos.
Diferentemente do contrato de locação, os fiadores não participam do procedimento de assinatura de um aditivo: apenas o proprietário e os inquilinos assinam.
Quando o aditivo passa a valer
Um aditivo assinado não é aplicado de imediato: a alteração é aplicada ao contrato na data de vigência que você informou. O processo é automático e ocorre todas as noites. O aditivo passa então para o status Aplicado.
O que é aplicado ao contrato depende do tipo:
- Aluguel e encargos: o aluguel sem encargos, os encargos e o aluguel total do contrato são atualizados. Os aluguéis gerados a partir daí usam os novos valores,
- Duração do contrato: a data de término do contrato é atualizada,
- Caução: o valor da caução é atualizado,
- Inquilinos: os locatários em saída são retirados do contrato e os que entram são acrescentados,
- Cláusulas e Outro: esses aditivos não alteram nenhum dado do contrato. Eles produzem um documento assinado que se soma ao contrato.
Acompanhar os seus aditivos
A aba “Aditivos” do contrato lista todos os aditivos, do mais recente ao mais antigo, com o tipo, a data de vigência, o motivo e o status:
- Rascunho — em elaboração, ainda editável,
- Assinatura pendente — o procedimento foi iniciado, o documento está bloqueado,
- Assinado — todos os signatários assinaram,
- Aplicado — a alteração foi aplicada ao contrato,
- Cancelado.
O documento assinado é baixado a partir da lista de aluguéis, em formato PDF, Word ou OpenOffice.
Um aditivo só pode ser excluído enquanto nenhuma assinatura tiver sido coletada. Depois disso, redefina antes o procedimento de assinatura.
