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  1. Tabela dos conteúdos
  2. Atualizar certificados e contratos existentes
  3. Lembretes de certificados e contratos vencidos

Certificados, seguros e outros contratos

Para cada imóvel e contrato de aluguel, você pode registrar diversos certificados e contratos contratados, como apólices de seguro, fornecedores de energia, provedores de internet, laudos de eficiência energética e outros certificados diversos.

  • No cadastro do imóvel, você pode inserir essas informações na aba “Certificados e Seguros”, que reúne os contratos de fornecedores e os laudos ligados ao imóvel.
  • No cadastro do aluguel, você pode inserir essas informações na aba “Seguro”, onde registra as apólices contratadas pelo inquilino ou para a proteção do aluguel.

Para cada contrato e certificado, você pode informar os seguintes dados:

  • O tipo.
  • Um documento.
  • A descrição.
  • A data de emissão e a data de validade.

Atualizar certificados e contratos existentes

Para atualizar esses contratos e certificados, basta alterar as informações já registradas no mesmo local.

  • No cadastro do imóvel, edite as informações do imóvel e atualize os dados na aba “Certificados e Seguros”.
  • No cadastro do aluguel, edite as informações do aluguel e atualize os dados na aba “Seguro”.

Lembretes de certificados e contratos vencidos

Quando a data de validade de um certificado é ultrapassada, ele é considerado vencido. Um lembrete passa então a ser exibido na conta do proprietário, incentivando a atualização das informações. Além disso, uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário (30 dias antes do vencimento e no dia do vencimento).

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Critérios de rateio das despesas

Você pode associar vários imóveis a um edifício e indicar as frações ideais para o rateio das despesas, por porcentagem ou por fração. Existem critérios de despesas gerais e critérios de despesas específicas, criados por tipo de despesa. Veja também como escolher o critério ao lançar uma despesa repassável e como ele é usado no cálculo do valor proporcional.

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Criar, editar ou excluir um edifício

Para adicionar um edifício, acesse a seção “Propriedades”, clique em “Edifícios” e depois em “Novo edifício”. Você pode informar o endereço, a descrição, as unidades vinculadas, os equipamentos, os critérios de rateio, as informações financeiras, as fotos e os documentos. Veja também como definir as porcentagens de cada unidade, como editar um edifício e por que é melhor arquivar do que excluir.

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