Criar, editar ou excluir um edifício

Para adicionar um edifício, siga estes passos simples: acesse a seção “Propriedades”, clique em “Edifícios” e depois no botão “Novo edifício”.

Para cada edifício você pode informar os seguintes dados:

• O endereço,
• A descrição,
• As unidades vinculadas (é necessário criar as unidades antes),
• Os equipamentos,
• Os critérios de rateio,
• As informações financeiras,
• Adicionar fotos,
• Adicionar documentos.

Você pode navegar entre as abas na parte superior do formulário para adicionar unidades e informar dados complementares sobre o seu edifício, como os equipamentos, as fotos etc.

Unidades

Em cada edifício você pode adicionar unidades. Para cada unidade você pode informar os seguintes dados:

• A unidade,
• A Porcentagem da unidade, ou seja, a sua fração geral no edifício.

Critérios de rateio

Você pode vincular várias unidades a um edifício e indicar as porcentagens usadas na divisão das despesas. Você pode informar um percentual ou usar uma fração, por exemplo 100/1000.

Existem dois tipos de critérios de rateio: os critérios de despesas gerais, que se aplicam às despesas divididas entre todos os inquilinos, e os critérios de despesas específicas, criados quando o proprietário gerencia áreas específicas cuja divisão é diferente das porcentagens gerais.

Ao adicionar uma unidade, na aba “Unidades”, você pode escolher as porcentagens gerais usadas nas despesas gerais.

Na aba “Critérios de rateio”, você pode adicionar várias regras de divisão conforme o tipo de despesa específica (elevador, limpeza, água etc.).

Essas regras de divisão (porcentagens gerais ou critérios específicos) são usadas no cálculo da regularização de encargos. As despesas comuns vinculadas a um edifício são divididas e distribuídas conforme essas regras.

Editar um edifício

Se quiser alterar um edifício existente, acesse a seção “Propriedades”, clique em “Edifícios”, clique na ação “Editar” à direita do edifício em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.

Excluir um edifício

Para excluir um edifício, acesse a seção “Propriedades”, clique em “Edifícios” e clique na ação “Excluir” à direita do edifício em questão.

Lembre-se de que essa ação faz você perder todo o histórico desse imóvel. Por isso, em geral é preferível arquivar os imóveis em vez de excluí-los.