Assinatura eletrônica (oodrive Sign)
Nesta seção você pode assinar qualquer documento externo, preparado fora da Rentila.
Esse serviço é oferecido em parceria com o oodrive Sign.
Para assinar um documento, siga estes passos simples: acesse a seção “Meus documentos”, depois “Assinatura eletrônica”, e clique em “Nova assinatura”.
Para cada documento você pode informar os seguintes dados:
- A descrição do documento
- O tipo de documento
- O proprietário
- Os signatários (inquilinos, fiadores, outros …)
- Os documentos (você pode adicionar um ou vários documentos, que serão reunidos em um único documento)
Os formatos de arquivo aceitos são: Word, Excel, PDF, OpenOffice e imagens (JPG, PNG). Os documentos não podem estar protegidos.
Veja em poucas etapas como funciona o processo de assinatura eletrônica na Rentila.
Antes de começar, verifique se informou corretamente os e-mails e os números de celular de todos os signatários.
- O proprietário deve criar o procedimento de assinatura, informar os signatários e os documentos a assinar.
- Em seguida, o proprietário será convidado a pagar o procedimento de assinatura para validá-lo.
- Um convite por e-mail é enviado a todos os signatários.
- O proprietário pode assinar da sua parte. Abre-se uma janela para que ele possa desenhar sua assinatura e/ou informar o código de verificação recebido por SMS.
- Os demais signatários podem clicar no link do convite para assinar da sua parte. Eles devem confirmar que tomaram conhecimento do contrato, desenhar sua assinatura e/ou informar o código de verificação recebido por SMS.
Assim que o documento é assinado, ele é encerrado e bloqueado. O proprietário e os inquilinos podem baixá-lo em formato PDF.
Uma cópia do documento também é salva na seção “Meus documentos” e nos servidores do oodrive Sign.
