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  1. Tabela dos conteúdos
  2. Etiquetas (tags)

Criar um modelo de documento personalizado (contrato de aluguel, termo de fiança…)

Para criar um modelo de documento (contrato de aluguel, termo de fiança…), siga estes passos simples: acesse a seção “Meus documentos”, clique em “Meus modelos” e depois no botão “Novo modelo”.

Quando você cria um modelo personalizado, ele substitui o modelo padrão do mesmo tipo oferecido pela Rentila.

Por padrão, a Rentila disponibiliza seus próprios modelos de documentos. Você os encontra no local onde o documento é gerado: o contrato de aluguel é baixado na seção Aluguéis e os demais modelos na seção correspondente ao seu uso.

Assim que um modelo personalizado é ativado para uma determinada propriedade e um tipo de documento, o seu passa a ser usado no lugar — apenas para as propriedades que você selecionou. As demais propriedades continuam usando o modelo da Rentila. Se você desativar o seu modelo, a Rentila volta automaticamente ao modelo padrão.

Para cada imóvel, você só pode criar um modelo por tipo de contrato de aluguel.

Para cada modelo, você pode informar os seguintes dados:

  • O tipo (Contrato de aluguel, termo de fiança, etc.).
  • O nome do modelo.
  • Os imóveis correspondentes (é necessário criar os imóveis previamente).
  • O conteúdo.
  • O estado do modelo (Ativado/Desativado).

Ao personalizar um modelo, você pode alterar os seguintes elementos:

  • O conteúdo, incluindo o texto do modelo.
  • O formato do texto (fonte, estilo, etc.).
  • As etiquetas pré-preenchidas.

Etiquetas (tags)

Você pode usar Etiquetas (Tags) pré-preenchidas, disponíveis à direita. Cada etiqueta contém uma informação específica da sua conta, como o endereço do imóvel, o nome do proprietário ou do inquilino, etc. Basta arrastar as etiquetas e posicioná-las no texto do modelo no local adequado.

Importante!

É essencial não excluir as etiquetas dinâmicas nem escrever texto fixo no lugar delas. Se isso acontecer, o software não conseguirá substituir esses elementos pelos dados dinâmicos posteriormente.

Bom saber!

No caso de locação compartilhada com vários inquilinos, use as etiquetas Inquilino Bloco Início e Inquilino Bloco Fim para delimitar as informações de cada inquilino. Assim o modelo pode criar um laço e exibir os dados de vários inquilinos distintos.

O mesmo processo vale para a exibição dos fiadores e a geração dos termos de fiança. As etiquetas Fiador Bloco Início e Fiador Bloco Fim devem delimitar as informações de cada fiador. Dessa forma o modelo pode criar um laço e exibir os dados de vários fiadores distintos.

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