Criar um modelo de documento personalizado (contrato de aluguel, termo de fiança…)
Para criar um modelo de documento (contrato de aluguel, termo de fiança…), siga estes passos simples: acesse a seção “Meus documentos”, clique em “Meus modelos” e depois no botão “Novo modelo”.
Quando você cria um modelo personalizado, ele substitui o modelo padrão do mesmo tipo oferecido pela Rentila.
Por padrão, a Rentila disponibiliza seus próprios modelos de documentos. Você os encontra no local onde o documento é gerado: o contrato de aluguel é baixado na seção Aluguéis e os demais modelos na seção correspondente ao seu uso.
Assim que um modelo personalizado é ativado para uma determinada propriedade e um tipo de documento, o seu passa a ser usado no lugar — apenas para as propriedades que você selecionou. As demais propriedades continuam usando o modelo da Rentila. Se você desativar o seu modelo, a Rentila volta automaticamente ao modelo padrão.
Para cada imóvel, você só pode criar um modelo por tipo de contrato de aluguel.
Para cada modelo, você pode informar os seguintes dados:
- O tipo (Contrato de aluguel, termo de fiança, etc.).
- O nome do modelo.
- Os imóveis correspondentes (é necessário criar os imóveis previamente).
- O conteúdo.
- O estado do modelo (Ativado/Desativado).
Ao personalizar um modelo, você pode alterar os seguintes elementos:
- O conteúdo, incluindo o texto do modelo.
- O formato do texto (fonte, estilo, etc.).
- As etiquetas pré-preenchidas.
Etiquetas (tags)
Você pode usar Etiquetas (Tags) pré-preenchidas, disponíveis à direita. Cada etiqueta contém uma informação específica da sua conta, como o endereço do imóvel, o nome do proprietário ou do inquilino, etc. Basta arrastar as etiquetas e posicioná-las no texto do modelo no local adequado.
Importante!
É essencial não excluir as etiquetas dinâmicas nem escrever texto fixo no lugar delas. Se isso acontecer, o software não conseguirá substituir esses elementos pelos dados dinâmicos posteriormente.
Bom saber!
No caso de locação compartilhada com vários inquilinos, use as etiquetas Inquilino Bloco Início e Inquilino Bloco Fim para delimitar as informações de cada inquilino. Assim o modelo pode criar um laço e exibir os dados de vários inquilinos distintos.
O mesmo processo vale para a exibição dos fiadores e a geração dos termos de fiança. As etiquetas Fiador Bloco Início e Fiador Bloco Fim devem delimitar as informações de cada fiador. Dessa forma o modelo pode criar um laço e exibir os dados de vários fiadores distintos.







