Arquivos Mensais: agosto 2014

Fatura para um arrendamento de férias

As faturas são geradas automaticamente na secção Finanças para cada reserva. A fatura usará os dados inseridos no formulário de reserva (descrição, montante, etc.). As suas faturas podem ser enviadas por e-mail com o sistema de mensagens do Rentila ou pode fazer download de um PDF e enviá-lo por e-mail ou até imprimi-lo e publicá-lo. É bom saber Recomendamos aos nossos utilizadores que fazem arrendamentos para férias que emitam recibos ou faturas. Desta forma, você fornece certeza e aparência profissional. De qualquer forma, muitas vezes o hóspede pedirá um recibo! Para gerir faturas, o Rentila ajuda-o na secção Reservas.

Criar ou editar uma reserva

Para criar uma reserva, clique no botão Nova reserva , siga as instruções, preencha os campos e clique em Guardar. Para cada propriedade pode inserir: A propriedade, A duração, Arrendamento e diversas prestações, O depósito, Inquilinos (pode juntar vários inquilinos em caso de arrendamento conjunto), Adicionar documentos. Depois de ter criado uma reserva, o Rentila criará automaticamente uma fatura em Finanças. Lembre-se de que pode adicionar vários inquilinos à mesma reserva. Para modificar uma reserva, simplesmente vá para a secção Reservas, clique no ícone de reserva Editar à direita, altere os dados e guarde.

Reservas

A secção Reservas é para aqueles que arrendam as suas propriedades para férias.   A partir daqui, pode gerir as suas reservas e, mais especificamente:   adicionar  uma reserva modificar uma reserva adicionar  notas registar um check-out arquivar uma reserva ver os documentos relacionados com a reserva verificar os  pagamentos Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a acção Exportar na parte inferior da tabela. Para cada reserva, as faturas geram-se automaticamente na secção Finanças. Pode sincronizar os seus calendários da Rentila com o Airbnb, o Tripadvisor, o HomeAway ou o Google calendar. Ler mais →

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação do aluguel Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão. Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento). No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Ler mais →