Rendas, faturas e avisos de pagamento
Criação do aluguel
Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão.
Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento).
No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Só então o documento será alterado para uma Fatura.
Avisos e Datas de criação
A data da geração automática do arrendamento é estabelecida por padrão no primeiro dia de cada mês. Pode alterar essa data na configuração Arrendamento.
Quando você cria um arrendamento, pode configurar a criação de pagamento como D + X ou D – X, onde X é o número de dias. Portanto, se você escolher D – 5, os pagamentos e avisos de pagamento serão gerados 5 dias antes da data de vencimento. Por exemplo: Para um arrendamento entre 1 e 30 de abril, o pagamento será gerado a 26 de março.
Registrar um pagamento
Pode registrar um ou mais pagamentos de renda na secção Finanças.
Cada pagamento é registrado no saldo na data em que cai.
Por exemplo, se registrar o pagamento de dezembro de 2017 no próximo mês de janeiro, esse pagamento será atribuído ao saldo de janeiro de 2018.
Envio de aviso de pagamento e fatura
O inquilino que tem acesso ao Rentila recebe por padrão o Aviso por email (esta opção pode ser ativada ou desativada na secção Alugueis). O email automático inclui um link para fazer download do documento.
Quando um pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, você também pode clicar na ação Enviar Aviso, à direita. O Rentila enviará um email com o link para fazer download do documento.
Personalize a notificação de pagamento
Pode personalizar o Aviso de Arrendamento, eliminando o logótipo do Rentila ou substituindo-o pelo seu logótipo, bem como o texto no rodapé do documento. também pode adicionar uma verificação da sua assinatura.
Vá para a secção Minha conta, configurações .