Arquivos Mensais: julho 2014

Envio da fatura de arrendamento aos seus inquilinos

Inquilinos conectados Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila recebem uma notificação automática por e-mail quando o arrendamento (esta opção pode ser ativada / desativada para cada arrendamento) é gerado. O e-mail fornece um link para fazer o download do recibo do arrendamento. Quando o pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, também pode clicar na ação Enviar fatura, à direita. Rentila lhe enviará a notificação por email com o link para download direto. Inquilinos não conectados Para enviar a fatura de arrendamento aos inquilinos que não estão conectados ao Rentila, sem um endereço de e-mail ou que não Ler mais →

Primeira fatura de arrendamento parcial

Para uma primeira renda parcial, que é uma renda que não está relacionada a um mês inteiro, tem várias opções: Pode especificá-lo no formulário de criação do Aluguel. Se o seu arrendamento começar numa data que não seja a primeira do mês, o site apresentará a secção de Primeira fatura. Então, pode encontrar esta secção na guia Informações adicionais. Pode adicionar uma receita (Arrendamento ) manualmente na secção Finanças . Se o arrendamento já tiver sido criado na secção Finanças, poderá alterá-lo, mudando as datas e o valor da renda.

Criar um Inquilino

Criar um inquilino Para juntar um inquilino, clique em Novo inquilino, complete os campos e clique em Guardar. Para cada inquilino pode inserir: O tipo, O nome do inquilino e a empresa, O Email (para convidar o seu inquilino) A morada e outra informação de contacto, Informação profissional, Informação sobre as garantias, Informação bancária, Adicionar documentos. Parte desta informação usa-se para preencher as modelos de documentos. Convide o seu inquilino Se você quiser dar ao inquilino acesso aos seus dados , insira o seu endereço de e-mail e envie-lhe um convite para se juntar ao Rentila. Depois de aceitar o Ler mais →

Inquilinos

Nesta secção, pode gerir os perfis dos seus inquilinos. Aqui pode: Adicionar um inquilino Modificar um inquilino Eliminar  um inquilino Arquivar um inquilino Consultar o  Saldo do inquilino Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a ação Exportar na parte inferior da tabela. Pode convidar os seus inquilinos para se juntarem ao Rentila. Eles terão acesso à conta dedicada de inquilinos, onde só poderão ver as seguintes informações: Faturas, Recibos e avisos de pagamento vencidos Detalhes de contacto do proprietário Detalhes do Arrendamento Qualquer Documento partilhado Enviar Mensagens Gerir  Tarefas Os Inquilinos Ler mais →

Arrendamento a vários inquilinos como companheiros de casa

Ao criar um arrendamento, pode adicionar vários inquilinos como companheiros de quarto. Basta clicar no botão Adicionar inquilino, selecionar um inquilino e confirmar. Recibo de arrendamento comum Se planeia emitir um recibo de arrendamento para cada inquilino: Crie os perfis dos inquilinos na secção Inquilinos. Ao criar o arrendamento, adicione-os como companheiros de casa, um por um. Recibos de arrendamento separados Para obter um recibo de arrendamento para cada inquilino, deve criar um Arrendamento separado para cada um.