Enviar uma mensagem
Para enviar uma mensagem, siga estes passos simples: acesse a seção “Mensagens” e clique em “Nova mensagem”.
No formulário, você pode informar:
- Os destinatários (você pode escolher vários destinatários de uma vez entre os inquilinos ativos),
- O assunto,
- A mensagem,
- Os documentos anexados.
As mensagens enviadas ficam salvas na seção “Mensagens enviadas”.
O destinatário é avisado automaticamente por e-mail assim que recebe uma mensagem na Rentila. Observe que apenas os inquilinos conectados e com acesso à Rentila recebem notificações por e-mail.
Por que não enviamos e-mails aos inquilinos não conectados?
A decisão de não enviar notificações por e-mail aos inquilinos não conectados tem várias razões, entre elas as preocupações com privacidade e segurança, além da redução do volume de e-mails não solicitados (spam) para os usuários.
- Respeito à privacidade: alguns inquilinos, que não querem ter uma conta Rentila, podem preferir que a caixa de entrada deles não seja inundada por notificações de mensagens internas. O software respeita essa escolha e não envia notificações a quem não está conectado.
- Segurança: o envio de notificações por e-mail pode expor os usuários a riscos de segurança, como e-mails de phishing que se passam pelo sistema de mensagens interno. Ao limitar as notificações por e-mail aos usuários conectados, o software reduz esses riscos.
- Incentivar o uso da Rentila: o objetivo é estimular os inquilinos a se conectarem à plataforma, o que contribui para um uso mais eficiente e para uma experiência geral melhor.
