Criar, editar ou excluir uma tarefa
Criar uma tarefa
Para adicionar uma nova tarefa, siga estes passos simples: acesse a seção “Tarefas” e clique em “Nova tarefa”.
Para cada tarefa você pode informar os seguintes dados:
- O imóvel ou edifício,
- A data de vencimento (passada a data, a tarefa fica Em atraso),
- As pessoas atribuídas a essa tarefa, seja o proprietário ou um ou vários inquilinos,
- O assunto,
- A descrição,
- Os documentos associados.
A tarefa pode ser pontual (para uma data específica) ou recorrente (todo mês ou todo ano em uma data determinada).
Cada pessoa atribuída à tarefa receberá uma notificação assim que ela for criada e na data de vencimento. É importante observar que somente os inquilinos cadastrados e com acesso à Rentila recebem notificações por e-mail.
Os inquilinos com acesso à Rentila podem consultar e concluir suas tarefas pela própria conta. Eles também podem criar tarefas para o proprietário.
Tanto o proprietário quanto os inquilinos envolvidos podem adicionar comentários e documentos a uma tarefa em andamento.
Todas as partes envolvidas podem marcar a tarefa como concluída usando a ação correspondente. Depois de concluída, você pode reabri-la se necessário.
Editar uma tarefa
Se quiser alterar uma tarefa existente, acesse a seção “Tarefas”, clique na ação “Editar” à direita da tarefa em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.
Excluir uma tarefa
Para excluir uma tarefa, acesse a seção “Tarefas” e clique na ação “Excluir” à direita da tarefa em questão.
Acompanhar a tarefa
Você pode acompanhar o andamento da sua tarefa em tempo real e se comunicar diretamente com os participantes. Esse recurso também permite enviar mensagens e compartilhar documentos relevantes com facilidade.
