Criar, editar ou excluir uma reserva
Criar uma reserva
Para criar um contrato de locação na Rentila, siga estas etapas: acesse a seção “Reservas” e clique no botão “Nova reserva”.
Ao criar uma locação, você precisa informar estes dados essenciais:
- O imóvel,
- A duração,
- O valor do aluguel e os diversos serviços,
- A caução,
- Os inquilinos (você pode adicionar vários inquilinos em caso de locação compartilhada),
- Os documentos.
Fatura da estadia
As reservas criadas geram automaticamente uma fatura na seção “Finanças”.
Essa fatura retoma os detalhes e os valores informados no formulário de reserva, como a descrição, as referências, os valores e o sinal.
Você pode enviar a fatura por e-mail aos inquilinos pela interface do site ou baixar a versão em PDF para enviá-la pelo seu próprio e-mail.
Bom saber
Recomendamos que os proprietários que trabalham com locação por temporada emitam faturas para os seus inquilinos. Isso permite ao inquilino ter todos os detalhes sobre o pagamento da locação e, ao mesmo tempo, reforça a sua imagem de seriedade e profissionalismo.
Editar uma reserva
Se quiser alterar uma reserva existente, acesse a seção “Reservas”, clique na ação “Editar” à direita da locação em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.
Excluir uma reserva
Para excluir uma reserva, acesse a seção “Reservas” e clique na ação “Excluir” à direita da reserva em questão.
Se a reserva estiver associada a um laudo de vistoria ou a um inventário, é necessário excluí-los antes e depois esvaziar a lixeira. Caso contrário, o software não permitirá excluir a reserva.
Observe que essa ação causará a perda do histórico dessa reserva. Por isso, em geral é preferível arquivar as reservas em vez de excluí-las.
Modelo de contrato de locação
Quando você cria um novo contrato de locação de curta duração na Rentila, o software gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido.
Você pode visualizar esse modelo no formulário de criação e edição da locação.
Além disso, pode baixá-lo em formato Word, PDF ou OpenOffice na seção “Reservas”, acessando a coluna “Modelos” situada à direita.
