Criar um documento
Para adicionar um documento, siga estes passos simples: acesse a seção “Meus documentos” e clique em “Novo documento”.
Para cada documento, você pode informar os seguintes dados:
- O tipo,
- O imóvel e o edifício,
- O contrato de aluguel,
- A descrição,
- A data,
- O compartilhamento do documento com os inquilinos.
Os formatos de arquivo aceitos são: Word, Excel, PDF, OpenOffice e imagens (GIF, JPG, PNG).
Informação
Para digitalizar seus documentos, você tem duas opções:
- Fotografá-los, tomando o cuidado de enquadrar corretamente e de obter uma qualidade de imagem satisfatória. Você pode usar aplicativos de digitalização para celular.
- Usar um scanner. Uma resolução de 150 a 200 dpi geralmente é suficiente para evitar arquivos muito grandes.
Compartilhamento dos documentos
Você pode compartilhar documentos com os seus inquilinos.
Ao compartilhar um documento, você pode escolher compartilhá-lo com:
- Todos os inquilinos;
- Todos os inquilinos associados a um imóvel (é preciso selecionar o imóvel);
- Todos os inquilinos associados a um contrato de aluguel (é preciso escolher o aluguel);
- Inquilinos específicos.
Atenção!
Fique atento às configurações de compartilhamento para não compartilhar documentos confidenciais com um público amplo.
