Registar um pagamento usando o saldo do inquilino
Diferença manual
Assim que que o arrendamento for gerado na secção Finanças, pode registar o pagamento. Para fazer isso, clique na ação Registar um pagamento.
Quando regista um pagamento, pode usar e adiar toda ou uma parte do saldo do inquilino.
Esta opção está disponível apenas quando a conta do inquilino tem saldo positivo ou negativo (renda não paga ou paga em excesso).
Pode diferir e usar o saldo disponível (total ou parcial) para o pagamento atual ou para o próximo pagamento.
- A quantia de Saldo negativo é adicionada ao arrendamento.
- A quantia de Saldo positivo é removida do arrendamento.
O software diminui ou aumenta o valor do arrendamento.
Diferimento automático
Pode ativar o diferimento de saldo automático no formulário de arrendamento. A secção é encontrada na guia Informações Adicionais.
Para cada novo pagamento de renda gerado na secção Finanças, o sistema alterará o valor. O valor da renda aumentará ou diminuirá de acordo com o saldo disponível do inquilino.
A renda de € 500 não paga ou atrasada de janeiro será automaticamente adicionada à mensalidade para fevereiro. O valor da renda para fevereiro será modificado e será de € 1.000 (€ 500 para fevereiro + € 500 diferido de janeiro). Se não se registar um pagamento também para fevereiro, os $ 1000 serão transferidos para março e assim sucessivamente …
É muito importante monitorizar regularmente as suas contas, registar os pagamentos do inquilino a cada mês e corrigir o saldo do inquilino, se necessário.