# Aluguéis, recibos, avisos de vencimento e faturas ### Geração dos aluguéis Para cada contrato de aluguel, os aluguéis e os avisos de vencimento são gerados automaticamente no dia 1º do mês, por padrão, salvo indicação contrária. Você pode definir a data em que quer gerar o aviso e o aluguel, acrescentando um prazo em dias antes da data de emissão do recibo. Essa opção pode ser configurada nos detalhes do aluguel. **Criar um aluguel manualmente** Você pode criar um aluguel manualmente na seção “Finanças”. Para isso, adicione uma receita e escolha o tipo “Aluguel”, ou duplique um aluguel existente. Se você respeitar a data de pagamento e os períodos de aluguel conforme o cronograma programado, o sistema não gerará um aluguel automático em duplicidade. **Data de emissão do recibo, periodicidade** A data de emissão do recibo, ou periodicidade (por padrão, o dia 1º), define o período da locação, e essa configuração é feita nos detalhes do aluguel. Por exemplo, se você escolher o dia 1º do mês, o período no recibo de aluguel será do dia 1º ao último dia do mês em curso. Se escolher o dia 15 do mês, o período será do dia 15 ao dia 14 do mês seguinte. **Data de criação do aluguel** A data de geração do aluguel determina quando a linha correspondente aparece na seção “Finanças”. Por exemplo, se você escolher “D-6”, o aluguel será gerado 6 dias antes da data de emissão do recibo. Essa configuração também é feita nos detalhes do aluguel. **Data de pagamento** A data de pagamento, nos detalhes do aluguel, indica a data em que o pagamento do aluguel deve ser feito pelo inquilino (por padrão, o dia 1º do mês). Essa data é usada para determinar se um aluguel está em atraso. O sistema marcará um aluguel como “Em atraso” 7 dias após a data de pagamento. Por exemplo, se a data de pagamento do aluguel for o dia 6, ele será marcado como “Em atraso” depois do dia 13. **Título do documento: Aviso, Recibo, Recibo de aluguel** Assim que o aluguel é marcado como “Pago”, o documento passa a ser um “Recibo de aluguel”. Em caso de pagamento parcial, o documento será um “Recibo”. Esse documento pode ser convertido em “Recibo de aluguel” se o proprietário registrar um pagamento que cubra a totalidade do aluguel ou se o saldo do inquilino for zero ou positivo. Cada aluguel pode estar associado a um dos seguintes status: - **Pago**: o inquilino pagou o aluguel integralmente. - **Em espera**: o inquilino ainda não pagou o aluguel, mas a data de vencimento ainda não passou. - **Em atraso**: o inquilino não pagou o aluguel e a data de vencimento já passou. - **Parcial**: apenas uma parte do aluguel foi paga pelo inquilino. - **Perdido**: o aluguel não foi pago e é pouco provável que venha a ser pago. ### Recibos antecipados e no fim do período Os aluguéis e os avisos de vencimento são gerados de forma antecipada por padrão, ou seja, no início do período. Você decide quando registrar o pagamento e emitir o recibo. Ao criar a locação, você também pode optar por gerar os aluguéis no fim do período. Você também pode configurar a data de geração do aluguel, no momento da criação da locação, como “D+X”, em que X é o número de dias. Por exemplo, para uma data de emissão do recibo no dia 1º, que gera um aluguel do dia 1º ao dia 31, o parâmetro “D+20” dispara a geração 20 dias após o início do período, ou seja, por volta do dia 21. ### Fatura ou recibo e numeração Ao criar a locação, na aba “Recibo”, você pode escolher entre o rótulo “Recibo” ou “Fatura” para o comprovante de pagamento. Você pode ativar uma numeração para as faturas. Essa numeração pode ser: - Distinta, única para cada contrato de aluguel; - Global para o proprietário. Você também pode definir um prefixo (por exemplo, FA23-), e um contador automático será acrescentado depois desse prefixo. Se você alterar o prefixo na locação, o contador será reiniciado e recomeçará do 1. Essa função é útil quando você muda de prefixo a cada ano, por exemplo FA2023-, FA2024-. Você pode usar marcadores de data e de numeração para automatizar o formato dos seus números de documento. Na geração, esses marcadores são substituídos automaticamente pelo valor correspondente. Marcadores disponíveis: - **DD/MM/AAAA** → 31/12/2025 - **AAAA-MM-DD** → 2025-12-31 - **AAAA** → 2025 - **NNNN** → 0001 Exemplo: - Formato: FA-AAAA-NNNN - Resultado: FA-2025-0001, FA-2025-0002, etc.

Bom saber

Para as locações comerciais com imposto sobre o valor agregado, a opção “Fatura” fica ativada por padrão.

As faturas são numeradas automaticamente, mas, se você quiser começar por um número específico, localize o último pagamento gerado na seção “Finanças” e informe esse número no campo previsto. O próximo aluguel será gerado com um número incrementado.

### Primeiro recibo para um aluguel parcial, proporcional Se o seu contrato começar em uma data diferente do dia 1º do mês, você pode configurar um primeiro aluguel parcial, que não cobre um mês inteiro. Você tem várias opções: - Você pode informar isso na criação da locação, preenchendo os campos dedicados. O aluguel parcial será então criado junto com o contrato de aluguel. - Se um aluguel já tiver sido gerado na seção “Finanças”, você pode editá-lo ajustando as datas e os valores. - Outra opção é adicionar manualmente uma receita do tipo “Aluguel” na seção “Finanças”. Esta é a fórmula para calcular um aluguel parcial: Aluguel mensal / Número de dias do mês x Número de dias de ocupação. ### Endereço alternativo no recibo O inquilino recebe por padrão o endereço do imóvel alugado, mas pode acontecer de o endereço que aparece no recibo não corresponder ao do imóvel alugado. Para indicar um endereço alternativo, siga estes passos: acesse a seção “Aluguéis”, edite a locação em questão, clique na aba “Recibos” e selecione “Endereço de recibo”. Marque a caixa e informe o endereço de correspondência do inquilino no campo apropriado. ### Adicionar um valor extra a um aluguel Você pode adicionar valores extras a um aluguel. Essas linhas podem ser de dois tipos: “Aluguel” ou “Despesas de aluguéis”, como limpeza, estacionamento, impostos e outros pagamentos excepcionais. Para isso, basta preencher os dados na seção “Outros encargos”. Você pode adicioná-los a um aluguel já gerado na seção “Finanças” ou no momento da criação de uma locação. Se os adicionar a uma locação, esses pagamentos aparecerão no contrato de aluguel e em todos os recibos e avisos de vencimento associados. ### Registrar um pagamento Depois que o aluguel é gerado na seção “Finanças”, você pode registrar um ou vários pagamentos, sejam eles o pagamento do inquilino ou auxílios e benefícios recebidos diretamente. Para isso, use a opção “Registrar um pagamento”, disponível no menu de ações à direita. Para cada pagamento ou recebimento registrado, você pode informar os seguintes dados: - O **valor**, - O **pagador**, - Os **meios de pagamento**, - A **data de recebimento**.

Pagamento parcial ou excedente

Quando os valores pagos ultrapassam o custo total do aluguel, o inquilino apresenta um saldo positivo, ou seja, um pagamento excedente. Em caso de pagamento insuficiente, o saldo é negativo. No momento de registrar o pagamento, você pode adiar um pagamento excedente ou um saldo negativo do inquilino para o aluguel atual ou para a próxima cobrança de aluguel.

As opções de adiamento (“Adiar o saldo para o pagamento atual” e “Adiar o saldo para o próximo pagamento”) só ficam disponíveis quando a conta do inquilino apresenta um saldo, positivo ou negativo.

### O envio do recibo e do aviso de vencimento #### Inquilinos convidados e conectados ao Rentila Os inquilinos convidados com acesso ao Rentila recebem automaticamente uma notificação por e-mail (essa opção pode ser ativada ou desativada nos detalhes do aluguel) assim que o aluguel deles é gerado na seção “Finanças”. O e-mail contém um link direto para baixar o documento, o aviso de vencimento ou o recibo. Depois que o pagamento é marcado como “Pago” na seção “Finanças”, você pode enviar o recibo manualmente usando a ação “Enviar recibo”, à direita. O sistema reenviará o e-mail de notificação com o link de download direto do documento. #### Inquilinos não conectados ou sem endereço de e-mail Para os inquilinos que não têm endereço de e-mail ou que não querem aceitar o convite, você pode: - Baixar o documento (aviso de vencimento ou recibo) em formato PDF e enviá-lo por e-mail pelo seu próprio serviço de e-mail. - Baixar o documento (aviso de vencimento ou recibo) em formato PDF e enviá-lo pelo correio. ### Personalização do recibo e do aviso de vencimento Você pode personalizar o logotipo e adicionar uma assinatura na seção “Minha conta”. Se você tem vários proprietários na seção “Multi-proprietários”, é na ficha de cada perfil que você personaliza o logotipo e a assinatura.

Bom saber

A partir do momento em que o inquilino paga integralmente o aluguel e os encargos, o proprietário é obrigado a entregar a ele, gratuitamente, um recibo de aluguel, caso seja solicitado. Esse documento permite comprovar que ele paga o aluguel em dia, prova que pode ser necessária para um pedido de auxílio moradia.

O recibo deve conter as seguintes informações:

--- https://www.rentila.com.br/support/rents-receipts-notices-invoices